Les questions qui reviennent chaque semaine, sur l’organisation, le paiement et les conditions d’annulation.
À partir de combien de participants organisez-vous un EVG ?
Cinq participants minimum. En dessous, certaines activités deviennent impossibles ou reviennent trop cher par personne. L’équilibre idéal se situe entre huit et quinze : les forfaits groupe sont avantageux et la logistique reste simple.
Le devis est-il vraiment gratuit ?
Oui, et sans engagement. Vous recevez un programme détaillé poste par poste. Si vous ne donnez pas suite, le dossier est archivé, sans relance.
Comment se passe le paiement ?
Un acompte à la validation du devis, le solde avant le départ. Chaque participant peut régler sa part séparément : le témoin n’avance pas l’argent de tout le monde et voit qui a payé.
Que se passe-t-il si le nombre de participants change ?
Le tarif est recalculé sur le nombre final. Les modifications sont gratuites jusqu’à trente jours avant le départ ; au-delà, cela dépend des conditions de chaque prestataire.
Un guide accompagne-t-il le groupe ?
Non, et c’est un choix. Un accompagnateur facturé à la journée coûte cher pour peu de valeur ajoutée. À la place, vous avez un planning précis, les adresses, et un numéro joignable pendant tout le week-end.
Peut-on réserver uniquement les activités, sans hébergement ?
Oui. Beaucoup de groupes gèrent eux-mêmes le logement et nous confient les activités et les soirées. Attention toutefois : si votre location annule à la dernière minute, nous ne pouvons pas intervenir auprès de l’hébergeur.
Combien de temps à l’avance faut-il s’y prendre ?
Deux à trois mois pour un groupe standard, trois à quatre pour plus de dix personnes ou un week-end de printemps. Nous avons déjà monté des séjours en trois semaines, mais le choix se réduit fortement.
Faut-il un passeport ?
Non pour Budapest et Prague : une carte d’identité en cours de validité suffit pour les ressortissants de l’Union européenne. Vérifiez les dates de validité de tout le groupe, c’est le grain de sable classique.